啟昇之星商業大樓
第二屆第九次管理委員會會議記錄
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日 期：100年02月22日（星期二） 時 間：下午19時00分
地 點：新店市建國路257號R1樓-交誼廳
主 席：主任委員：黃世楨 記 錄：總幹事 雷文靜
出席人員：7員，如簽到如附表
缺席人員：1員(副主任委員 陳如玲)
列席人員：廣埕公司經理－林克宏
悠境廠商主任—彭建華
天成機電—陳先生
一、 主席報告：
1. 本次會議應到：9員、實到：7員、1員請假，已達開會法定人數，主席在此宣佈開會。
二、 管理中心報告：
1.排風機啟動時間,天成電機將B1 B2設定為1.5小時啟動ㄧ次運轉15分鐘,B3半小時啟動ㄧ次運轉15分鐘,若改為3小時啟動運轉30分鐘可能沼氣太重
2.9樓走廊燈於11日夜間停電因定時器時間跑掉,由保全人員重調後恢復,機電隔天來復檢
3.86號旁防火巷有小蒙牛、盛饌及原燒擺放物品、垃圾桶、廚餘桶,目前請盛饌將廚餘桶蓋好並維持週圍清潔;安全鐵門(小門)於夜間常有人出去忘記關上,無監視器無法勸導,目前請保全巡邏注意關上
委員批示:防火巷是社區住戶逃生的動線,基於違反消防法及公共安全理由,限期一個禮拜要淨空,經勸導後再發函給商家。
4.8樓之2屋主反應車道前雙實黃線要塗銷改網線,因縣政府交通局99/4/20的公文註明於法條不符維持現狀,屋主建議管委會會同里長找議員
委員批示:法令已說明不可為。
5.這次2/11春節茶會、感謝盛饌老闆熱情贊助餐點及貴賓卡並親自送來。住戶建議下次辦活動時要寫邀請函
6.大廳靠建國路的安全梯1~4樓有人惡意將煙灰及煙蒂從上往下灑,因無監視器無法確認誰為,貼警示公告遏阻並加強巡視,近日有些效果
7.車道入口旁停放機車情形,規勸及開告發單,現無機車停放
8.車道入口旁廚餘桶週圍有油污,住戶擔心路滑危險,已請2樓清潔阿姨及大樓清潔人員要每天確實沖刷
9.ㄧ銀的保全非常配合門口請勿停機車的督導﹑目前狀況良好,小蒙牛門口還要處理,住戶建議於缺口處設置幾個水泥小圓柱﹑行人可走機車無法進入,並立牌子-私人產業禁止車輛進入
委員批示:請石材公司來估價,原則上水泥小圓柱高度為60公分分佈成S型狀鎖在地上,待石材公司報價後再決定。
10.前廳1樓門口黑色石磚及2樓欄杆下2小塊大理石鬆脫,已請翔聯石材公司來修繕
11.資源回收室的紙箱要拆平整理至架上,經規勸餐廳配合及清潔阿姨﹑保全﹑總幹事不定時巡邏整理,目前狀況良好
委員批示:資源回收室要再增加幾個桶子。
12.清查車位車牌,從過年前保全ㄧ直在進行-機車位OK,汽車方面因有出租及臨停﹑現採用巡邏及開告發單
13.有關社區公共工程是否列入裝潢施工管理辦法
委員批示:所有有關社區公共工程必須至管理中心辦理及簽立裝潢施工保證書﹑切結書。
叁、討論事項：
一、案由:社區污水維護保養案
說明: 請廠商悠境公司簡報及報價,化糞池正常一年抽一次,而每
月截油槽的抽取費用則為使用者2樓的3家餐廳負責,目前
最重要是要找出大樓臭味的來源﹑要請污水工程戶川公司來
檢查﹑鼓風機油量及設備有否有正常運轉。
決議:1.截油槽由使用者2樓的3家餐廳負責在近日內將已非常滿的
量抽取走。
2.請廠商將欄油除油槽孔及污泥儲存槽孔打開後看是否已達
要抽取的量,若要抽取﹑再找2家廠商估價一起開會評比。
3. 請污水工程戶川公司來檢查,各個槽孔有否密封﹑鼓風機油
量及設備有否正常運轉,確實查明, 一個禮拜內解決此事。
二、案由 : 社區機電合約案
說明:天成機電消防報價及簡報,每月消防來一次﹑機電來保養2
次,為污水設備的鼓風機加油,投氯錠。目前B1﹑B2排風為
1.5小時啟動運轉 15 分鐘,B3排風為半小時啟動運轉15分
鐘,R1樓15分鐘輪流交替,這樣排法吃大公的電非常兇,一
般社區為早上上班及下午下班時間排廢氣。
決議: 1.再找2家機電保養廠商報價,打張公告請住戶介紹或上網
找。
2.請污水工程戶川公司檢查後及截油槽抽取後,再視有無臭
味再調整排風的時間。
三、案由 : 社區停車證印製案
決議:1.由廣埕樓管公司提供汽車停車證,
2.機車停車證需黏貼所以要找廠商製作,上網找3家估價
四、案由 :開放地下室停車位案
說明:住戶們要求安全的問題還有整個配套措施,要岳洋公司的試
營運暫停,等設施建置正式提予管委會審核通過後執行
決議: 自2/23日起暫停營運
肆、臨時動議：
1.保全門禁要做到登記及通報二樣都要做到
2.要求保全人員於門口不要打開門抽菸
3.住戶託收郵件及包裹要登記﹑領取人要對是否符合及登記
4.月報表每月要公告於一樓公告欄
5.管理委員要以身作則不要拖繳管理費
伍、主席結論：略
陸、散會。
主席
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