啟昇之星商業大樓
第二屆第八次管理委員會會議記錄
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日 期：100年1月24日（星期一） 時 間：下午19時00分
地 點：新店市建國路257號R1樓-交誼廳
主 席：主任委員：黃世楨 記 錄：總幹事 雷文靜
出席人員：8員，如簽到如附表
缺席人員：1員(六樓代表辭職)
列席人員：國雲公司－程達祥
廣埕公司－林克宏
一、 主席報告：
1. 本次會議應到：9員、實到：8員、1員辭職，已達開會法定人數，主席在此宣佈開會。
二、 管理中心報告：
1. 國雲樓管公司目前正在進行移交清冊。
2. 由廣埕樓管公司新任總幹事雷文靜點交。
3. 四份移交清冊需由管委會主委、監委、財委點閱簽核後再移交給接任之總幹事。
三、 討論事項：
案由ㄧ : 由接任之廣埕樓管公司提出年度(100年)的工作計劃。
說明：因交接於春節前夕、人事物處於不穩定及需熟悉狀態,公司的年度計劃書表格又將之規劃的很仔細,要年後約10~15個工作天完成
決議：1.將現有的人員詳細資料及上班時間先公告。
2.要保全管理人時常巡視門口走廊有無狀況、並保持整潔。
3.先製作目前時段的計劃書、以方便讓住戶知道最近有那些事正在
進行、如:1月25號的大掃除會有高壓清洗走廊、大理石拋光晶化處理等等,2月11日晚6:30 新春茶會,2月22日(星期2)開第九次管委會例會,等等…。
4.後階段細部僅量於週末前完成,並用電子檔建立再mail給各委員
案由二：廠辦電梯至B3被設定。
說明：系統是連動的應該可以彈性處理、消極設定不能下B3而可以至B1、
B2、似乎無意義、為了安全性而鎖電梯也無用,所以應有監視器(已
通過)的輔助控管及找出不妨礙住戶也能顧慮住戶安全性及方便兩
邊的做法。
決議:各委員再回去思考整個邏輯性。
四、 臨時動議：
1. R樓排風管有很濃的臭味、可能一部份是3.4 樓的施工排風至管道間再至R樓、主委解說3.4 樓的排風管已截掉。
決議:請廠商常查看R樓的排風管頭排氣是否有問題。
2. 盛饡餐廳的排風也有味道,若將排風頭轉向也是會影響隔壁鄰居,或再往上延伸排氣,林經理認為是治標、有時要考慮氣壓問題,氣壓低往裏面壓它還是會無法完成排氣。
決議:找機電廠商及機電委員黃先生一同會勘。
3. 處理污水槽臭味的問題不能只投氯錠、氯錠只能消毒,要看鼓風機打的時間是否過長、分解細菌夠不夠、累積後再抽但這段時間也還是會有味道,監委建議45分鐘啟動每隔15分鐘抽取,林經理建議3小時啟動每半小時抽取,讓抽取時間長看問題能不能解決。因縣政府地下污水處理系統還未至此,當初建商也有於一樓埋設管道,若政府設立完成問題就解決了、B3問題也就解決。
決議: 找廠商及機電委員黃先生一同會勘,看目前如何處理。
4. 車道入口處強力要求不能停機車,請總幹事與禾風饡餐廳認真協商規定。
5. 以後固定零用金5000元。
6. 請款購置錄音筆一台。
7. 委員會例會固定每月開會一次,將列入年度計畫書內。
五、 散會：
主席
請委員就內容有何疏失或錯誤,請於3日內回應,若無回應視同同意,謝謝！
100.01.27日e-mail
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