各位大大:
首先謝謝主委.監委.財委三人讓6月份財報在8/6完成,
總幹事8/6.7.8三天加夜班完成7月財報,
財委9.10二日看完,
監委11日看完,
昨天主委公出開會,
林秀薇委員已經剛剛通知總幹事蓋章,
總幹事回應在此工作報告做完後馬上去,
所以等林秀薇委員打電話告訴總幹事
主委可以蓋章的時間就過去蓋章,
請課長您放心,總幹事會努力的....
下午去新店市公所
1.目前社區已經沒有住戶在施工裝潢了,所以總幹事昨天已經將地毯收起來了.
並且將此台電梯的公佈欄已設置妥當了2341附件
2.另外...商辦區的公佈欄是先徵求林秀薇委員的意見後設置2334附件.
3.住戶早就寫過意見單0031檔,
經幾次觀察發現是禾豐饌送豆腐的廠商每次來都這樣停車2201.2202附件
另外...2226附件是不同人.
這是目前的情況先email報告介時管委會討論
4.038是tasty的逃生梯都是煙蒂,已經請郜店長找人清除了並要求保持乾淨.
5.8月5日下午2點多016.017.027.028.029附件是原燒的逃生梯已經告訴何店長了,
但是前天晚上8點左右有住戶通知總幹事說發現一堆塑膠欄,經察看是有的...
已找何店長再次溝通.
(剛剛區經理吳經理11點已經來訪近30分鐘了解情況,並表示會多加注意及全力配合)
另外...車道口的傷痕已回復
http://picasaweb.google.com.tw/110357024941748663258/cFLXID?authkey=Gv1sRgCOPvg6n3ss7DSw#
6.8月5日下午2:59左右和tasty及5樓郭先生走訪車道口了解所謂的肉味時...
發現了車道上方出現了一個大洞,問了禾豐饌的張店長才知道是環保局來查排放
味道濃度時弄掉的,環保局說還會再來所以先不能回復請看039.040.041.042附件
7.以下連結照片區中的前7張是總幹事和原燒.tasty店長及員工一同打掃規劃好了
http://picasaweb.google.com.tw/110357024941748663258/PjFdLK?
authkey=Gv1sRgCIS69duf57-tXQ#
第8張照片是用鹼片洗後照相的,當天總幹事和3家餐廳都說好排班照顧共同維護環境
第9張是總幹事今天早上察看
第10張是排班表tasty和原燒真的是很認真在維護環境
另外...發現防火巷ㄝ有一樣的情況
http://picasaweb.google.com.tw/110357024941748663258/nPMjo?
authkey=Gv1sRgCM6dm5ulu4LJ-AE#
8.b2.b3電梯口太悶熱總幹事已經用木栓固定打開了
http://picasaweb.google.com.tw/110357024941748663258/B2B3?
authkey=Gv1sRgCJuNpYGwlq3UqgE#
第4張照片是8樓之一昨晚的訪客亂停車大約晚上11點停到凌晨3.4點左右ㄝ不留電話....
電梯門口小告示已完成
http://picasaweb.google.com.tw/110357024941748663258/MIZsJH?authkey=Gv1sRgCPmTmsbVhqWv0gE#
9.一樓人行步道又壞嘍~
http://picasaweb.google.com.tw/110357024941748663258/hyLeDL?authkey=Gv1sRgCMnhwLCfk6K2dQ#
10.主委您要的收入與支出
各樓層每月收入明細
一樓啟昇建設事業股份有限公司(共4戶)
86號 鑫鮮刷刷鍋管理費9,028元
車位4個2,000元=每月11,028元
82號 第一銀行吉成分行管理費17,955元
車位2個1,000元=每月18,955元
257.259號
禾風饌管理費3,580+3,466=7,046元
車位2個1,000元=每月8,046元
各樓層每月收入明細
二.三.四樓萬海不動產股份有限公司
二樓 86號2F 原燒餐廳
82號2F
82號2F-1 TASTY牛排
三樓 82號.86號 和碩聯合科技股份有限公司
四樓 82號.86號
共7戶每月管理費計116,480元
車位91個每月清潔費計45,500元
各樓層每月收入明細
5樓—9樓均本號-22號共21戶
共105戶每月管理費118,100元
46個車位每月清潔費23,000元
合計全棟管理費每月268,609元
145個車位每月清潔費72,500元
=每月收入合計34萬1109元
機車位65個依實際收入每月入帳管理費，不做固定收入
大樓每月支出明細（估）
目前社區經常性支出明細如下:
公共電費(依照6月份所付)B3~B1.1樓~9樓.R1.R2樓.外牆等用電64,172
電話費(含區分所有權大會聯絡)平均計Tel:86675415 FAX:866754555,000
國雲物業公司服務費總幹事1人.保全A哨3人B哨1.5人.清潔1人235,725
機電維護費用 12,000
洗水塔 半年洗一次12,500*2=25,000 2,083
零用金(含區大用文貝費) 10,000
租賃彩印機 1,700
電梯保養費用商辦區*3台&住辨區*2台18,000
將要發生的項目暫列舉如下
建議每月提存5%基金 17,055.45
國雲物業公司服務費B哨保全1.5人.51,975.00
化糞池處理 一年二次 尚未估出所需用
清洗外牆一年一次共計10萬元8,334
估計每月支出426,044
估計每月支出不足84,935
ps:請問主委這樣可以嗎?
還是主委有什麼想再了解或改進的地方請用email告訴總幹事!
總幹事如有不懂之處也才好請教主管或財委幫助總幹事找到主委您要的資料!
11.區大工作報告
1.工作人員不足公司助理.專員.課長.經理都會來協助配合
原則上:上午10:30報到介時搬沙發排會場椅子等佈置
請問:管委會可以提供便當給工作人員嗎?
2.明天所用會議桌及椅子已經來了在r樓.
3.已經和tasty借到投影機及布幕.
4.總幹事晚上8點會用自己的車和課長去租借喇叭設備!
5.投票箱.選票.簽到簿.紅布條等行政工作已完成.(簽到用原子筆已準備好了.)
6.管區和里長均已通知,但是不知道會不會來!繼續連絡!
7.錄音筆公司助理已經借到了.電池助理下午買!
8.錄影的人尚在聯絡中!
9.三菱電梯廠說提供開會飲料!說下午來,不知道是不是真的會來!沒來就ㄏ開水,
總幹事會準備紙杯!
10.機電廠商提供點心!說開會前送到!不知道是什麼點心!
11.繼續聯絡住戶!
12請問各位大大以上報告及區大工作還有什麼需要注意的事項請
email告訴總幹事謝謝!
也請公司主管在看完後有什麼要改進的地方請不吝指導總幹事謝謝!
還有呼吸繼續工作的總幹事
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