各位大大午安唷~
一.財委已經將財報給總幹事...昨天總幹事打電話詢問林秀薇委員及監委
A.林秀薇委員表示:主委出國8月2日回台灣,介時才能安排看財報
B.監委回應:這二天回來時會找總幹事蓋章
ps:a.財委有對力山的財報提出一些疑問,總幹事因為這二.三天一直在處
社區其他事務,還沒核對疑問的地方,請財委見諒!會盡快處理!
b.廠商都有打電話關心按月的款項是不是請委員們幫幫忙快點核章.
二.林秀薇委員打電話詢問總幹事:因為公司需要幫員工體檢,所以會有體
檢車到社區,希望...能安排把體檢車開到人行步道上,當然也有提出會用
木質棧板來保護人行步道上的花岡石.
總幹事的考慮及擔心:
1.人行步道上的花岡石不知道是不是能承受這樣的重力,而且花岡石很貴.
2.花岡石目前已經多處損壞,上次工作報告上已提出了,還沒接受到各位委
員的回應,不知該如何處理.
總幹事建議:
外面的車格好像是8點之後不用收錢,請林秀薇委員是不是在體檢車來的前
一天找一位同仁辛苦一點去佔一個位子,第二天體檢車來的時候就有車位可
以使用了,請林秀薇委員及主委見諒,或者是說還有更好的方式可以配合也請
林秀薇委員提出來和各位委員一同商量.
三.林秀薇委員有提出車道口門禁管理施工申請,請點閱附加檔001號&
2144.2148照片檔請點閱
另外...
林秀薇委員有打電話給總幹事提到說主委在問是否有在製作5月28日會議
中所討論到的分區管理前要總幹事和財務一同製作出社區所有需付費的
項目及精算金額的明細表,請問林秀薇委員主委什麼時候需要呢?
pa:請問財委何時方便可以和總幹事一起核對,並且完成這項工作,以便主委需
要時我才能給主委!
四.垃圾問題:
A.ppt檔http://picasaweb.google.com.tw/110357024941748663258/nYXjbJ?feat=directlink
是給各位委員參考用...也是要告訴各位委員總幹事這二.三天在
處理社區事務中最.最.最難做事及做人的事務及問題,ppt檔中有說明清
楚總幹事對垃圾處理的方式是如何執行,經過了二天的思考...及在打ppt
檔時的一個自我省思...總幹事在此向各位委員及住戶一鞠躬說[對不起]
總幹事真的沒想到這樣的處理會引發到現難做人的問題!真的...如同
監委在6月份總幹事提離職時對總幹事所指導:經驗不足&智慧不夠!
最後...也要向最支持我的黃冠華經理說一聲:對不起!謝謝你聽了總幹事
這麼多的嘮哨...總幹事知道自己大嗓門及說話粗魯的缺點,請你見諒!
以下是這幾天的溝通內容...
B.啟昇建設黃冠華經理表示:
a.禾風饌是我們的房客,真的是大家有緣在此做鄰居,敦親睦鄰和氣生財,
很感謝禾風饌林淑貴小姐這麼包容..也很心疼禾風饌這樣忍受,因為這
幾天髒亂的垃圾桶和廚餘的味道首當其中危害到禾風饌.
b.再者擔心垃圾桶真的會爆量出來,這樣不好看.
建議:把這三家的費用結合起來,看是不是可以安排廠商下午2點來一次
原來晚上12:30來一次,這樣一天2次廠商收來維護環境.
C.禾風饌林淑貴小姐:
a.禾風饌很珍惜這得來不易的垃圾區希望tasty和原燒及住戶一同珍惜.
b.禾風饌林淑貴小姐提議:就目前住戶&tasty(包含原燒)的廚餘能除去
水份後再倒入廚餘桶中, 這樣少了水份就比較可以避免廚餘快速發酵後
不好的味道.(真的是被前天那一大包廚餘及廚餘處理的方式嚇到)
c.也很樂意照之前給配合廠商的費用2000元提供出來和tasty一起配合
垃圾方面的處理.(費用會2000元是因為垃圾量比較少)
D.TASTY郜店長:
a.平日tasty的垃圾大約是現在大垃圾車的6分滿左右,現在用的大垃圾車
剩餘是要給5-9樓住戶使用的容量!(這是郜店長很認真觀察後才敢提出
敦親睦鄰的方案)
b.配合收垃圾的廠商都知道餐廳的習慣,所以是不用做垃圾分類的,而且
店內沒有這樣的人手可以來分類!
c.tasty每月給廠商的費用是6000元.(這樣的服務就是一天一次這個容量
的垃圾桶,再多就要加錢而且廠商是依照區域排路線的方式在收垃圾)
ps:原燒餐廳的方式亦同tasty
E.管理中心綜合上述及這二天先做了一些緊急處理:
a.總幹事於昨天晚上拜訪禾風饌找林淑貴小姐說明ppt檔內容始末再者
對於清潔人員幫忙禾風饌倒垃圾而沒處理&默認這樣情況道歉.
b.管理中心已經排垃圾區值日生班表(早.中.晚)按月份排的方式將原燒.
tasty.禾風饌輪流共同加強垃圾區的維持,清潔液由管理中心提供,班表放
置A哨保全處.(現在請這3家店開始配合,希望在還沒有更好的方法前,先
維持好現有的狀況)
c.昨晚綜合了這幾天溝通後黃冠華經理的提案和拜訪禾風饌林淑貴小姐
的提議轉告給郜店長了.
d.總幹事本身也會多加走動垃圾區,每看到需要改進的地方馬上找人處
理.
e.廚餘桶已經改大的了tasty.禾風饌各放了一個
f.附上下午4:30查看的照片2170.2171檔請點閱
F.請各位委員.拜託各位委員是不是也能共同想想要如何處理這垃圾問題!
總幹事真的是不知道該如何處理了呢?而且有好多問題真的是想不通:
1.目前這三家餐廳用的垃圾回收廠商好像都是之前幫忙社區回收的
廠商捷進公司(聽說這是有區域劃分的就像第4台一樣,總幹事私下口
頭詢問過了另外一家廠商中午來一次回收的費用,是9000元一個大的
垃圾桶)
2.目前TASTY所提供的一個大垃圾桶來已經有不夠的現象...原燒餐廳
來是不是一樣要放一台大台垃圾車,那這樣費用14000元就全用光了
如何有費用請廠商來中午的這次呢?
3.大垃圾桶只剩4分的空間真的夠使用嗎?
如果下午2點是讓清潔人員處理,去倒一次垃圾,那不是一樣回到了原
點了嗎?管委會還是一樣要負擔清潔人員不穩定的責任和垃圾袋的費用
說串了跟本沒敦親睦鄰嗎?
4.請各位委員都用自己是住戶的身份想一想,當初住戶的需求是什麼?
還有其實每位住戶都認為自己繳一坪80元的管理費,很貴,沒有丟垃圾
的地方和服務真的很奇怪,而且住集合式高級大樓就是要這樣的方便性!
另外...對於一樣繳80元管理費&自己丟垃圾的住戶公平嗎?
5.如果tasty和原燒都不再敦親睦鄰,各自放回二樓,介時會不會是用電梯
運送至b1,再從b1推車道至1樓車道口,這一路上湯湯水水會不會延路滴呢?
長期下來是不是和現在車道口一樣油油黑黑.髒髒滑滑的呢?
餐廳都10:30左右下班,請問垃圾及廚餘要放置何處等廠商回收呢?
五.上次工作報告9樓有住戶吵架一事,總幹事已經從旁協助完成:
a.女方輕生已無礙並搬回媽媽家
b.女方媽媽已經退租搬空及交屋給房東
c.感謝9樓委員一直關心及配合總幹事
六.R2樓有一個1-2坪的小房間一直沒有使用,現在有一位住戶因為個人
要搬家在整理一些家具所以需一個空間借用,這位住戶來向總幹事詢
問是不是可以租借這個房間(租賃期間約3個月)
總幹事查了一下一個20尺貨櫃租賃一個月是3000元,這個房間是20尺
貨櫃的一半,可以租1500元.
請問各位委員是否同意這樣的短期租借.
七.眼看這個月即將過完,馬上...
a.31日結帳做財報最少需2-3天工作期!
b.8月7日的會前會因為是父親節前夕..請問各位委員能來開會嗎?
還是需要提前星期五晚上開會呢?
c.8月14日又要區分所有權大會,所有的工作一直在趕製作當中.
還有一些相關工作要執行.
d.請問財委何時方便可以和總幹事一起核對,並且完成這項工作,
以便主委需要時我才能給主委!
總幹事這個月只休假3天還有3天未休,總幹事在此厚臉皮請求各位委員
如果沒休到的假是否可以請各位委員看在總幹事已經天天自動加班
的份上讓總幹事延到下個月一起休呢?
總幹事
財委回覆如下：
二、
花岡石目前已經多處損壞尚未修復，
在體檢期間把體檢車開到人行步道上，
若造成損壞則其中責任可能會比較難以釐清，
請林委員與主委再考慮一下。
三、
1.施工申請是否應視同裝潢施工申請，依規定繳交保證金？
2.
"製作出社區所有需付費的項目及精算金額的明細表"事宜，
從會議記錄中看並無此結論，我不清楚這件事情的意思，請主委再明確指示。
若是需要本社區付費項目明細，可以從財報中直接取得資訊。
四、
垃圾問題之處理相當重要，
此事務雖非直接與財務相關，
本人仍於昨日在社區車道口停留至晚間十一點多，
觀察與瞭解實際產生的問題，
並與總幹事及餐廳業者共同商討可能的對策。
呼籲各相關權責的委員一同付出心力瞭解與討論問題所在及解決方案，
財委就近幾日觀察與瞭解提出建議，這段期間視為觀察期，
由總幹事每日詳實記錄各餐廳及住戶實際之垃圾發生量，
並請各委員抽空執行委員權責事務，與關心社區問題，
再進行解決方案之討論。
五、六、
財委原則上同意。
七、
b.星期五晚間，財委可。
d.請總幹事直接跟財委約時間。
總幹事休假問題，財委同意可以延至下個月補休。
Dear 總幹事&各委員,
主委不在國內,針對以下問題我可以回覆部分先提出說明:
二、第二項體檢X光車停放問題:
已先電話詢問總幹事可行性,經總幹事說明考量點不可行後,
我們已安排在停車格停,以上說明,謝謝!
三、2. "製作出社區所有需付費的項目及精算金額的明細表"事宜
是針對第十五次會議管理中心工作報告中, 總幹事提出區分管理建議案,
因為提出建議服務管理明細分析只有費用部份,主委所以希望總幹事加入收入面金額
予以分析參考,謝謝!
四、垃圾問題之處理:
因為餐廳業者增加,也了解總幹事辛苦收集目前社區發生的一些垃圾問題,
建議加入會議討論
五、9樓有住戶吵架一事: 感謝總幹事圓滿解決
六、R2樓小房間短期租借:可以增加管委會收入原則上同意,但建議應該書面約定租賃時間&存放物品內容以避免爭議
以上是我的淺見, 謝謝各位!
Ps.總幹事麻煩將我們連絡e-mail address更正如下,thanks.
主委E-MAIL請更正為: woody@petaoceans.com.tw
我的e-mail請更正為: eliza_lin@petaoceans.com.tw
Best regards,
林秀薇
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