停車場設備施工完工說明簽呈

簽 呈

                     日期：100年03月15日

主旨：停車管理設備工程施工完工說明，如附說明，請  查照。

說明：

序號	系統名稱	設備名稱	狀況	說明	驗收
1	停管設備	管線基礎工程	完工	B1~B3相關管線暨配線工程均已竣工。
2		管理室崗亭	完工	乙座。
3		出、驗票機	完工	各乙座（含基座）。
4		出、入口柵欄機	完工	各乙座（含基座、線圈）。
5		自動繳費機		B1預定3/20前安裝完畢 B2已完工。
6	安全系統	長距離感應設備		因屬追加回饋，設備於美國進口，3/25前將可於B1柵欄先行安裝完成，B3鐵捲門預定4/30前完成追加工程。 應變措施：B1柵欄營業時間以人工查驗識別証方式搖控開啟柵欄；非營業時間柵欄升起，住戶自由進出。 B3初期以遙控器控制，完工後將可自動感應開啟捲門。
7		監視系統	完工
8		B3鐵捲門	完工	由萬海公司施作
9	輔助系統	燈箱、告示牌	完工
10		通訊系統	完工	電話：8219-3227

  

擬 辦：1.各委員於晚間7:00 共同會勘

       2.會勘後是否准許營運

      

可否   呈請核示

         敬  會

委員	通過簽名	不通過原因
主任委員 黃世楨 萬海代表
副主任委員 陳如玲		有事不克出席
監察委員 郭慶璋
財務委員 王玉芬
機電委員 黃冠華
事務委員 陳羿翔

各位啟昇住戶這是有關停車場完工文件及3月15日委員會勘報告說明資料,請各位瀏覽

管理委員會 會勘停車管理設備完工報告

主旨：地下停車場停車設備工程完工後申請准許營運、管理委員會委員一同會勘。如說明,請查照！

說明：出席委員、6員-如附件簽名,驗收各項設備、其中有幾

項已提出改善:

    1.入口處架設電線的基座要挪些位置,方便汽車車身進入。

    2.柵欄機桿身要再加長以便管理無承租機車位的機車進

      入。

3.目前B1感應卡機器因是追加部分要從美國進口、4/30

  日以前才能完成裝置,目前暫時用停車證人工管理,承

  諾B2至B3的鐵捲門已裝置完成,感應卡機器要於3/20

  日裝置完成,所以這2天內會公告各位擁有停車位者來

  總幹事R樓領取感應卡及臨時停車證

4.汽車位所有權人一位一張卡,發卡時間為這2天內公告,

  請汽車位所有權人將所有權狀帶來識別、登記車號以便

  於管理

5.停車於B3的住戶,車位內的使用用途為停車之用,請勿

  停機車或堆置其它物品,要停機車請承租管委會位於B1

  的機車停車位內每月機清費＄300元、此筆款項是大家

  的也是用於公共維護及修繕

6.監視器於B1、B2各裝設6支,B3裝4支,監看主機放置

  於收費亭,為便於日後保全也能監看及管理,現要求要

  將影幕畫面傳至中控(住戶一樓管理櫃台),並提供無線

  對講機雙方互相控管安全

7.停車場的收費管理員要將晚間7~8:00時間所進入的

車輛登記聯絡電話,並要清楚告知營業時間只到10:00

      ,下班時要清點滯留於停車場的車輛,並將資料交至中

控(住戶一樓管理櫃台),若滯留車輛要出去時也可由保

全來開B1鐵捲門,以防其他事件發生

    8.岳洋公司將感應卡及臨時停車證交由總幹事發放,

      完成就可營運,發放超過半數,可開始試營運

            敬會

主任委員

監察委員

財務委員

                                        

                                            職

                啟昇之星商業大樓管理委

啓昇之星第二屆第十次委員會會議記錄

啟昇之星商業大樓 第二屆第十次管理委員會會議記錄

 日    期：100年02月24日（星期四）    時  間：下午19時00分

 地　　點：新店市建國路257號R1樓-交誼廳

 主    席：主任委員：黃世楨          　　　記　錄：總幹事 雷文靜        

出席席位：6位、如簽到如附表

缺席席位：2位

列席人員：廣埕公司－經理林克宏  

一、            主席報告：

1.      本次會議應到：9席、實到：6席、缺席：2席、1 席請辭、已達開會法定人數，主席在此宣佈開會。

2.     有關1席委員(馮前主委)請辭、就公寓大廈管理條約內文規定,並經請教律師意見後認定目前現有的8席符合管理委員會正常運作、無須另行推選

二、管理中心工作報告：

1.2/23日聯絡污水承包工程戶川公司蔡先生於明日下午2;00至大樓檢測鼓風機油表、污水槽有無密封及其他可能臭味的來源

2.2/23日聯絡抽水肥廠商悠境公司於明日10:30分打開污水槽檢測水肥量

3. 2/23日與盛饌、西堤、原燒餐廳說明截油槽已滿必須由使用者將此槽近日共同負責抽除

4. 2/23日聯絡勸導小蒙牛、盛饌餐廳及一銀要將86號旁防火巷內堆置的物品、垃圾桶、廚餘桶在一個星期內淨空

5.2/23日11:00帷幕工程三和越公司已派員修好大廳玻璃自動門皮帶卡住,現無怪聲

叁、討論事項：

   一、案由: 管委會議事規則案

  決議: 管理委員會議事規則條例及詳細內容下次會議再議

 二、案由:開放地下室停車位案                                 

  決議:請岳洋公司將本大廈管理委員會規定的程序補齊及住戶應有的安全配套措施建置完成,未完成之前暫停試營運

1.至管理中心辦理並簽立裝潢施工切結書及繳交保證金、清潔費

2.於地下停車場、車道往B3入口處設置鏤空鐵捲門,鐵捲門的設置地點及圖示要交給管理中心

3.於B1、B2、B3裝設監視器時要通知管理中心來確認位置是否正確,有無影響公共安全設施,並配備無線電對講機給大樓保全人員、雙方共同維護住戶安全

4.要有標示牌明確指引B1、B2臨停的客戶是由那裡搭乘前廳商辦電梯至一樓,目前前廳電梯已控制不能下B3,屬於住戶區的安全門若無磁扣是無法進入及搭乘電梯

5.目前住戶所使用的遙控器與要增設的感應卡是相互輔助,一車位一卡,日後感應卡的維修及電池由岳洋公司負責處理

6.每月的回饋金改為15,000元(調整的5,000元是業主萬海建設公司回饋)

7.附件(岳洋公司提供給全體住戶的地下停車場對外開放臨停事宜說明 )

肆、臨時動議：略

伍、主席結論：略

陸、散會。

                                         

                                  

主席簽名: