2010年12月31日 星期五

12/27-----12/31日公作日誌

12月27日
 1.13:15分盛饌廠商來送貨
 2.聯繫委員們開補選主委會議
 3.聯繫廣埕樓管公司來開會
 4.程科長來督導
 5.五樓之2正式申請裝潢施工許可證及管制切結書
12月28日
1.巡視五樓之2施工狀況
 2.一銀員工提小蒙牛廚餘沒每天清洗有異味,處理中
 3.監委提小蒙牛水泥牆外有機車亂停,了解狀況是私人土地
 4.聯繫市公所呈報主委變更事宜
 5.住戶服務中心大門不能關,已請廠商暫時維護
    因保固期已過需要費用維修
12月29日
1.ㄧ銀異味已請教盛饌清理方式;且請一銀屋主出面協調
 2.陳先生遺失18號車位  簽遺失證明
 3公司.程科長 、呂專員、黃財務來協助指導
 4.請監委指導修改12/27日會議記錄
12月30日
 1.到板橋縣政府參加社區安全與防災研討會
 2.九樓之5馬小姐來管委會簽車位出租合約
 3.22:00分巡視時有住戶遺失手機在管委會門外24:00分離開
 4.盛饌老闆來提廠辦外圓桶燈不亮
12月31日
 1.天成機電來修公用圓筒燈但未修好
 2.將社區安全管理與防災手冊遞交給黃主委、郭監委
 3.將修鐵捲門代墊廠商掛號信件給廠商
 4.總公司杜經理來指導

2010年12月24日 星期五

12/20---12/24日工作日誌

                                                                 
1220日
 1.聯絡副主委及各委員併發電子信箱開次年度遴選樓管公司會議        
 2.公司黃經長及程科長來協助指導                                            
1222    
 1.聯絡天成機電來修壁燈並請保全學                                        
 2.巡檢B1~B3並關閉車位燈                                               
3.聯絡8樓之1;之2屋主蕭先生確定已經賣出;
   下午蕭先生有來 管理中心說新任屋主會借屋裝修                                               
1223     
  1.公司呂專員來督導教育保全人員
    並轉交管委會給雲合約到期公文  
 2.檢查洗衣機過濾網 
3.督導小蒙牛門前機車排放要整齊 
4.發電子郵件給委員們國雲合約到期電子檔 
5.發電子郵件給國雲黃經理管委會合約到期轉交公文 
6.9樓屋主來告知房客搬遷完畢
7.晚上22:30分巡視                                             
1224    
 1.發電子郵件給委員們99/01/27晚上19:00開會                                     
2.中午12:20有西堤送貨廠商不小心撞壞鐵捲門
   已查出是賺憶圓廠商且願意理賠
   (22626277)(0927363696)也向江陵派出所
   備案也聯繫廠商修理
 3.檢查洗衣機過濾網
 4.收到公所社區安全與防災研討會公文

2010年12月17日 星期五

12月11日---12月17日工作日誌


12月11日1.巡檢B1~B3並關閉車位燈
2.9f-17陳小姐反應9f-18小狗吵已和張媽媽聯繫
3.名楊上午來收洗衣及烘乾機銅板
4.利旺胡先生關心最近有什麼重要事已告知12/14日重要事情
5李邦偉提到本社區生態經過溝通願意協助該樓層垃圾分類
6.陳小姐要溝通隔避狗叫聲已和鄰居張太太聯繫並和當事者屋主
溝通,看陳小姐意願做適度協助
12月13日1.清理烘衣機過濾網
2.12/12 晚上22:00.再次聯繫養狗屋主注意狗叫聲不要影
3.分公司協助總幹事財務
4.支付三菱電梯待辦證照費並保養電梯
12月14日1.聯繫次年服務公司晚上19:30簡報徵選
2.再發email提醒委员晚上開會
12月15日1.機電委員黃代表來電關心樓管公司遴選
2.郭監察委員來管理中心了解12/14日樓管中心遴選及開會情形
3.貼12號機車位勸導單
12月16日1.10:40檢到啟昇張先生紀事電話簿並還回
2.公司黃經理來輔導
3.住戶來反應頂樓逃生梯螺絲鬆已聯繫廠商處理
4.巡檢B1~B3並關閉車位燈並請馮哥協助處理清潔
5晚上巡視時22:30交待商辦職班保全人員注意B1-B3環境清潔
12月17日1.巡檢B1~B3並關閉車位燈
2.公司程科長來指導行政事務
3.公司黃小姐來指導稽核
4.請廠辦協助出入清潔

2010年12月10日 星期五

12/4---12/10工作日誌

12月5日     
             1.巡檢B1~B3並關閉車位燈    
             2.清理烘衣機過濾網    
             3晚班.警衛巡邏時,於5F窗台  發現於5F窗台懸掛一串鑰匙,將於週一  
              確認是否為5F-9所有    
12月6日 1    
           1.清理烘衣機過濾網    
           2.巡檢B1~B3並關閉車位燈    
           3.經確認懸掛於5F窗台之鑰匙為5F-9住戶所有已歸還    
           4.再次發email提醒委員12/7開管委會    
12月7日     
           1.清理烘衣機過濾網    
           2.巡檢B1~B3並關閉車位燈    
           3.勸導7號停車位,停錯車位車主移車    
          4.將通知單夾於142車位,告知車主請勿停錯車位    
12月9日     
          1.巡檢B1~B3並關閉車位燈    
          2.通知塞科利達、強固、廣埕12/14前來簡報及提供總幹事簡歷    
          3.總公司會計監督總幹事財務交接    
12月10日
          1.清理烘衣機過濾網    
          2.已收到盛饌開幕前裝修完工後之安檢合格報告    
          3.總幹事事務性工作交接    
         4.冠京公司前來調整B1快速鐵捲門遙控器遙控距離    
     
     

2010年12月9日 星期四

總幹事異動

親愛的住戶您好:
       本社區大樓管理中心原總幹事陳逸宸因另有人生規劃
        於12/11離職,國雲公司派孫麗美小姐擔任新總幹事
特此公告週知
                                      謝謝

2010年12月3日 星期五

11/27~12/3工作日誌

11月27日     
     1.巡檢B1~B3並關閉車位燈    
     2.清理烘衣機過濾網    
     3.9F-17反映9F-18小狗一直叫,已親自告知屋主張太太儘速處    
       理若無妥善處理,住戶將聯絡環保局申訴    
     4.聯絡天成機電B2旋轉警示燈不亮,請查修    
11月29日     
     1.清理烘衣機過濾網(2台)    
     2.巡檢B1~B3並關閉車位燈    
     3.聯絡5F-18承租戶果實文化(已搬遷)繳交11月份管理費及申請    
        37號機車停車位退租(返還保證金)事宜    
11月30日     
     1.清理烘衣機過濾網(2台)    
     2.聯絡7F-16李先生,房客陸小姐告知11月及12月管理費由屋    
        主繳交請確認    
     3.巡檢B1~B3並關閉車位燈    
     4.編製11月份財報及12月請款單    
12月1日     
     1.巡檢B1~B3並關閉車位燈    
     2.清理烘衣機過濾網    
     3.5F-16及5F-18今日遷入請其使用一台電梯,另一台供其他住    
        戶使用    
    4.公司會計查核11月財報    
    5.發放12月管理費請款通知單給各住戶    
12月2日     
    1.巡檢B1~B3並關閉車位燈,B3有二台機車違停已貼勸導單    
    2.清理烘衣機過濾網    
    3.至一銀辦理公共基金轉存一年期定期存款    
    4.5F-18新屋主今日繼續搬入傢俱    
     5.12:51盛饌送貨車撞壞B1快速鐵捲門且遙控控制器燒毀,已    
        請冠京廠商前來修復費用由盛饌支付     
12月3日     
    1.清理烘衣機過濾網    
    2.巡檢B1~B3,請清潔員加強B3梯廳及安全門附近清潔    
     

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